YDÜ Yapay Zeka, Bilişim ve İnovasyon Merkezi ile Near East Teknoloji tarafından geliştirilen RKMMD Bilgi Sistemi kullanıma alındı. Sistem, şirket sicil kayıtlarını ve çeşitli başvuru işlemlerini dijital altyapıda bir araya getiriyor.
Yakın Doğu Üniversitesi (YDÜ) Yapay Zeka, Bilişim ve İnovasyon Merkezi ile Near East Teknoloji iş birliğinde, Ekonomi ve Enerji Bakanlığı Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi Müdürlüğü için geliştirilen RKMMD Bilgi Sistemi kullanıma alındı.
Eylül 2026’da kullanıma alınan sistem; yaklaşık 56 bin şirket kaydını, 100 bin isim yoklaması başvurusunu ve 25 bin marka kaydını tek bir dijital altyapıda bir araya getirdi. Sistem, sicil işlemlerinin bütünleşik bir yapı üzerinden yönetilmesini sağlıyor.
Sistemin resmi duyurusu henüz yapılmadan 4 binden fazla belge talebi, 1.000’e yakın isim yoklaması, 250 tescil kaydı ve 1.100’den fazla değişiklik işlemi gerçekleştirildi. Aynı dönemde 700’e yakın vatandaş kayıt işlemi de tamamlandı.
Vatandaş Portalı üzerinden isim yoklaması başvuruları yapılabiliyor; şirketlerin adres, direktörler kurulu, hissedarlar ve sermaye bilgilerine ilişkin onay belgeleri ile şirket ana sözleşmesi ve tüzüğünün onaylı suretleri talep edilebiliyor. Başvuru sahipleri, işlemlerinin her aşamasında SMS ve e-posta yoluyla bilgilendiriliyor.
Sistem harç ve pul tutarlarını mevzuata göre otomatik hesaplıyor ve kredi kartıyla online ödeme olanağı sunuyor. Gişeden veya internet üzerinden yapılan ödemeler, Vergi Dairesi entegrasyonu aracılığıyla kayıtlara işleniyor. Elektronik imzalı belgeler portal üzerinden indirilebiliyor; bankalar, mahkemeler ve diğer kurumlar belgelerin geçerliliğini QR kodu veya belge doğrulama sayfasıyla kontrol edebiliyor.
Sistem; mahalli, uluslararası ve yabancı şirketlerin yanı sıra kollektif ve komandit şirketler ile ticari ünvanları kapsıyor. Şirket tescilleri, adres değişiklikleri, hisse devirleri ve sermaye artırımları daire personeli tarafından sistem üzerinden yürütülüyor; başvurudan belge düzenlenmesine kadar aşamalar takip edilebiliyor.
İşletme faaliyetlerinin NACE kodlarıyla kaydedilmesi sektörel analizleri ve veriye dayalı ekonomi politikalarını destekliyor. Kamu kurumları arasında sicil verilerinin paylaşılması, şirket bilgilerinin kurumlar arası işlemlerde kullanılmasını kolaylaştırıyor.
Şirket tescil ve değişiklik işlemleri şu anda daire personeli tarafından sistem üzerinden yürütülüyor. Uzun vadeli hedef, gerekli yasal düzenlemelerle şirket kuruluşundan tüm değişiklik işlemlerine kadar sicil hizmetlerini vatandaşların doğrudan online başvurusuna açmak.
Vatandaş Portalı’na online-rkmmd.gov.ct.tr, belge doğrulama hizmetine ise online-rkmmd.gov.ct.tr/belge-dogrula adresinden erişilebiliyor.
Ekonomi ve Enerji Bakanı Hasan Taçoy, “Şirket sicili, ticari güvenin ve ekonomik hayatın temel dayanaklarından biridir. Bu kayıtların güvenilir, güncel ve erişilebilir bir yapıda tutulması hem kamu yönetimi hem de iş dünyası açısından büyük önem taşıyor. RKMMD Bilgi Sistemi ile vatandaşlarımızın pek çok başvuru ve belge işlemini daireye gelmeden gerçekleştirebildiği bir hizmet yapısını hayata geçiriyoruz” dedi.
Yakın Doğu Oluşumu Mütevelli Heyeti Başkanı Prof. Dr. İrfan Suat Günsel, “Dünyayla rekabet eden bir üniversite olmanın sorumluluğu, ürettiğimiz bilgiyi ve teknolojiyi ülkemizin ihtiyaçlarıyla buluşturmaktır. Yakın Doğu Üniversitesi olarak yazılım, yapay zeka ve bilişim alanlarındaki yetkinliğimizi; kamu hizmetlerini geliştiren, iş dünyasının faaliyetlerini kolaylaştıran ve vatandaşlarımızın yaşamına doğrudan dokunan projelere dönüştürüyoruz. RKMMD Bilgi Sistemi, bu yaklaşımımızın somut örneklerinden biridir” dedi.
Ekonomi ve Enerji Bakanlığı Müsteşarı Tuğşad Tülbentçi, “Yeni sistemle başvurudan tahsilata, onaydan belge düzenlenmesine kadar süreçleri aynı yapı içinde izleyebiliyoruz. Bu olanak, çalışanlarımızın iş takibini kolaylaştırırken hizmetlerin daha düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlıyor” dedi.
YDÜ Yapay Zeka, Bilişim ve İnovasyon Merkezi Başkanı Yalvaç Akgün, “Yaklaşık 56 bin şirket kaydını, 100 bin isim yoklaması başvurusunu ve 25 bin marka kaydını bütünleşik bir yapıda bir araya getirdik. Online başvuru ve ödeme, elektronik imzalı belge üretimi, QR kodla doğrulama ve kurumlar arası veri paylaşımını aynı sistemin parçaları olarak tasarladık” dedi.
Near East Teknoloji Genel Müdürü Renan Avni ise “RKMMD Bilgi Sistemi, daire personelinin tüm süreçleri tek bir sistem üzerinden takip etmesine olanak tanıyor. Başvuru sahipleri de işlemlerinin hangi aşamada olduğunu görebiliyor ve düzenlenen elektronik imzalı belgelerine internet üzerinden erişebiliyor” dedi.
Kaynak: Yenidüzen
